Privacy Policy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zleceniodawcy

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Legalife Sp. z o.o. NIP: 6762518773 z siedzibą w Świdnicy (58-100), pl. Św. Małgorzaty 8/2a.
Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres podany w zdaniu poprzednim lub drogą elektroniczną na adres rodo@legalife.pl

Cele oraz podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe, są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. realizacji prawnie uzasadnionych interesów, tj. w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem i Zleceniodawcą, a po zakończeniu umowy w celach archiwalnych, dowodowych, w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa m.in. ustawy o rachunkowości w zakresie dotyczącym obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO).

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie obejmującym imię, nazwisko, adres email, numer telefonu oraz ewentualne inne kategorie danych podane przez Pana/Panią w toku realizacji Umowy.

Okres przetwarzania danych osobowych

1. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane tj. w zakresie realizacji umowy zawartej pomiędzy Panem/Panią a Administratorem, do której załącznik stanowi niniejsza klauzula, przez okres jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora, w tym: dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń Zleceniobiorcy lub obrony przed nimi, do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń (tj. przez okres 3 lat po zakończeniu umowy/do końca roku kalendarzowego po upływie 3 lat od zakończenia umowy).
2. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających m.in. in. z przepisów ustawy o rachunkowości przez okres przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione:

1. Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę prawną, księgową;
2. Podmiotom wspierającym bieżącą działalność Administratora– dostawcom usług z zakresu IT takim jak: hosting danych, poczta służbowa, komunikacja wewnętrzna;
3. Organom administracji publicznej lub innym organom władzy publicznej w związku z określonym postępowaniem, wyłącznie w granicach i na podstawie przepisów prawa.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe zostały wskazane przez Pana/Panią osobiście w celu realizacji umowy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych i celach ich przetwarzania a także do uzyskania kopii Pani/Pana danych.
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych.
3. Prawo żądania usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, w przypadkach wskazanych w przepisach.
4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, tzn. wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych, stosownie do złożonego wniosku, w przypadkach wskazanych w przepisach.
5. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, co oznacza, iż niezależnie od praw wymienionych w niniejszym dokumencie może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Sprzeciw jest dla Administratora wiążący, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przez Zleceniodawcę jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

Przetwarzanie danych osobowych na terenie EOG

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG).