Privacy Policy

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Zleceniodawcy

Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Legalife Sp. z o.o. NIP: 6762518773 z siedzibą w Świdnicy (58-100), pl. Św. Małgorzaty 8/2a.
Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres podany w zdaniu poprzednim lub drogą elektroniczną na adres rodo@legalife.pl

Cele oraz podstawy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe, są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

1. realizacji prawnie uzasadnionych interesów, tj. w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem i Zleceniodawcą, a po zakończeniu umowy w celach archiwalnych, dowodowych, w celu dochodzenia roszczeń albo obrony przed nimi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
2. wypełnienia ciążących na Administratorze obowiązków wynikających z przepisów prawa m.in. ustawy o rachunkowości w zakresie dotyczącym obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust.1 lit. c RODO).

Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w zakresie obejmującym imię, nazwisko, adres email, numer telefonu oraz ewentualne inne kategorie danych podane przez Pana/Panią w toku realizacji Umowy.

Okres przetwarzania danych osobowych

1. Administrator będzie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane tj. w zakresie realizacji umowy zawartej pomiędzy Panem/Panią a Administratorem, do której załącznik stanowi niniejsza klauzula, przez okres jej obowiązywania, a po tym czasie przez okres wynikający z przepisów prawa lub dla realizacji uzasadnionych interesów Administratora, w tym: dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń Zleceniobiorcy lub obrony przed nimi, do upływu okresu przedawnienia tych roszczeń (tj. przez okres 3 lat po zakończeniu umowy/do końca roku kalendarzowego po upływie 3 lat od zakończenia umowy).
2. Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających m.in. in. z przepisów ustawy o rachunkowości przez okres przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.

Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione:

1. Podmiotom świadczącym na rzecz Administratora obsługę prawną, księgową;
2. Podmiotom wspierającym bieżącą działalność Administratora– dostawcom usług z zakresu IT takim jak: hosting danych, poczta służbowa, komunikacja wewnętrzna;
3. Organom administracji publicznej lub innym organom władzy publicznej w związku z określonym postępowaniem, wyłącznie w granicach i na podstawie przepisów prawa.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Dane osobowe zostały wskazane przez Pana/Panią osobiście w celu realizacji umowy.

Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do uzyskania informacji m.in. o kategoriach danych i celach ich przetwarzania a także do uzyskania kopii Pani/Pana danych.
2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych.
3. Prawo żądania usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, w przypadkach wskazanych w przepisach.
4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych, tzn. wstrzymania operacji na danych lub nieusuwania danych, stosownie do złożonego wniosku, w przypadkach wskazanych w przepisach.
5. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, co oznacza, iż niezależnie od praw wymienionych w niniejszym dokumencie może Pani/Pan w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Administratora. Sprzeciw jest dla Administratora wiążący, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
6. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem RODO.

Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przez Zleceniodawcę jest obowiązkowe. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.

Przetwarzanie danych osobowych na terenie EOG

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG).

Zamówienia i płatności online

Jeżeli zamawiasz i opłacasz konsultację przez stronę legalife.pl, przetwarzamy podane w formularzu dane (imię, nazwisko, e-mail, telefon, kraj, opcjonalnie adres, nazwa firmy i NIP, treść uwag do zamówienia) w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawienia dokumentów księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz obsługi reklamacji i ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. (1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irlandia), który działa jako odrębny administrator danych płatniczych. Nie mamy dostępu do pełnych danych Twojej karty. Stripe może przekazywać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych; szczegóły: stripe.com/privacy.

Dane zamówień przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Privacy information in English (summary)

The controller of your personal data is Legalife Sp. z o.o., NIP 6762518773, pl. Św. Małgorzaty 8/2a, 58-100 Świdnica, Poland, e-mail rodo@legalife.pl.

When you book and pay for a consultation on legalife.pl we use the data from the order form (name, e-mail, phone, country, optionally address, company name and tax ID, and your notes) to conclude and perform the contract (Art. 6(1)(b) GDPR), to issue accounting documents (Art. 6(1)(c) GDPR) and to handle complaints and claims (Art. 6(1)(f) GDPR).

Payments are processed by Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Ireland, an independent controller for payment data. We never see your full card details. See stripe.com/privacy.

We share data only with our accounting, legal and IT providers (hosting, e-mail) and with public authorities when the law requires it. We keep order data for 5 years from the end of the tax year and until claims expire. You have the right to access, correct, delete, restrict and object to the processing of your data, to data portability, and to complain to the Polish data protection authority (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl).

Cookies are described in our Cookie Policy.